Современное развитие сетевых технологий позволяет сегодняшним предпринимателям вести бизнес в очень динамичном режиме. Так, если раньше рабочие группы и собрания разных уровней требовали времени на организацию, то видеообщение, которое сейчас стало возможным благодаря развивающимся IT-продуктам, позволяет работать и руководить предприятием удаленно. Система видеоконференций может, безусловно, применяться во всех сферах жизнедеятельности человека, но более всего она востребована в деловых кругах.

Так, если личные вопросы всегда можно решить с применением программы Skype на персональном компьютере или воспользовавшись системой видеовызова на смартфоне, то общение с клиентами предприятия или организация переговоров с партнерами требует более обстоятельного и квалифицированного подхода.

Оборудование, необходимое для организации видеоконференций:

1. Как правило, оборудование для видеоконференции венчает ультратехнологичное программное обеспечение, которое обеспечивает бессбойную картинку и синхронизацию ее со звуком.

2. Непосредственно сам терминал может быть любым, но к нему обязательно нужны периферийные устройства: микрофон и камера, а также монитор либо проектор для вывода изображения.

3. Звуковые воспроизводящие аудиосистемы могут быть как с колонками, так и оборудованные наушниками или строенными динамиками.

4. Для обеспечения видеосвязи необходимо сетевое оборудование с подключенным доступом в Интернет, причем вид подключения и канал связи может напрямую влиять на ее качество.

Это основное оборудование, которое может понадобиться для организации стандартных переговоров. Но если цель видеовстречи – конференция, обучение или доклад, то, скорее всего, понадобится дополнительный инвентарь, обеспечивающий наглядность. Для этих целей обычный флипчарт, находящийся за спиной говорящего, мало подходит. Сегодня большинство докладчиков решают этот вопрос с помощью электронных презентаций. А, следовательно, программный софт, обеспечивающий работу, должен иметь возможность переключения картинки.